申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一臭增、國內80%的企業(yè)在辦公用品中遇到的問題

　　1姚库、部分企業(yè)對辦公用品管理比較松散鲸鹦，沒有形成規(guī)范的辦公用品信息庫绳瓣，還停留在簡單的登記出入庫臺賬的層面。

　　2刷寨、在傳統(tǒng)的辦公模式下完簿，企業(yè)對辦公用品購買和領用的記錄一般是通過紙質方式進行登記，時間一長往蚕，數(shù)據也就越多自凛，密密麻麻的信息想去查賬都十分困難。

　　3纱栓、部分企業(yè)在辦公用品在入庫的時候缺少相關的辦理人簽字手續(xù)费抚，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量不對或者質量問題時，找不到負責人韭惧。

　　4斟拘、部分企業(yè)對辦公用品的使用缺乏動態(tài)監(jiān)管，不了解其使用情況林狈，沒有責任到各部門或者責任到人暑赏，給貪污、私自挪用制造了機會菜碌，同時浪費現(xiàn)象也比較嚴重贼穆。

　　5、領導如果想知道辦公用品一共入庫了多少兰粉、領用了多少故痊、結存多少，還必須讓辦公用品管理人員臨時去統(tǒng)計一張報表出來玖姑，辦公用品管理員又要翻查各種賬本計算匯總愕秫，效率十分低并且還可能出錯。

　　二焰络、系統(tǒng)中辦公用品的管控點及作用

　　1戴甩、在系統(tǒng)中，首先對辦公用品進行分類管理闪彼，然后建立完善的辦公用品信息庫甜孤，為后續(xù)臺賬的登記提供基礎信息，也方便掌握企業(yè)所有的辦公用品畏腕。

　　2缴川、系統(tǒng)提供電子化、自動化的管理模式，在系統(tǒng)中把夸，可以對辦公用品的入庫和申請信息進行登記扑姆，然后系統(tǒng)自動形成電子數(shù)據臺賬，保證數(shù)據的完整性尉武，需要查賬的時候通過簡單的篩選條件即可快速查找牌宜，大大提高了辦公效率。

　　3源洒、在辦理入庫的時候奈株，可以將入庫經辦人簽字手續(xù)拍照后上傳到附件中，既方便原始資料的保存荐呵，也方便在事后出現(xiàn)入庫問題的時候快速找到負責人。

　　4唇锡、在辦公用品申請單中蔬聚，可以對領用人、用途進行登記矗绅，還可以選擇是個人使用還是部門使用墙违，做到每次出庫落實到位。并且還能對辦公用品申請單設置多級審批叼枝，各部門相關經辦人一一簽字诽表，互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)貪污和私自挪用的現(xiàn)象隅肥。

　　5竿奏、系統(tǒng)提供自動化的辦公用品查詢報表，可以統(tǒng)計所有辦公用品的入庫數(shù)量腥放、領用數(shù)量泛啸、剩余數(shù)量，當領導需要查看的時候直接打開報表即可獲取最新數(shù)據秃症，也大大減少了手工計算匯總的弊端候址。

　　三、系統(tǒng)中的辦公用品單據及列表

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中种柑，通過辦公用品分類岗仑、辦公用品信息、辦公用品入庫聚请、辦公用品申請單據和列表來實現(xiàn)全方位的辦公用品荠雕。下面是對應單據、列表的行業(yè)樣張展示：

　　1良漱、辦公用品分類

　　2库樊、辦公用品信息

　　3、辦公用品入庫

　　4、辦公用品申請

　　5数壤、辦公用品查詢報表