行政管理
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業(yè)務(wù)介紹:
行政是一個(gè)企業(yè)的中樞神經(jīng)部門,需要負(fù)責(zé)包括相關(guān)制度流程的制定和執(zhí)行推動歹恬、日常辦公事務(wù)管理困介、辦公物品管理、公文文件管理秫逝、檔案管理融卿、會議管理赘眼、涉外事務(wù)管理锁熟,還涉及出差帝膊、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、生活福利麸媒、車輛僻跳、安全衛(wèi)生等。
多數(shù)企業(yè)在行政管理上都會遇到問題:
1胚览、很多企業(yè)照搬的黨政機(jī)關(guān)的行政管理模式茶月,但因?yàn)槠髽I(yè)自身信息化建設(shè)跟不上,信息壁壘嚴(yán)重鹉动,導(dǎo)致模式水土不服的情況轧坎。
2、企業(yè)很多的行政業(yè)務(wù)還是交由“人”來作為管理方式训裆,就存在了很多不確定性眶根。由于人的疏忽與管理不善,很容易出現(xiàn)各類問題边琉,發(fā)生了情況還會出現(xiàn)推諉責(zé)任,難以追查记劝。
3变姨、員工的意識與能力不足,對于需要協(xié)同多部門的工作還是只會使用傳統(tǒng)辦法來管理厌丑,溝通效率低定欧,且實(shí)際實(shí)施的效果不理想。
4怒竿、行政的管理給予紙質(zhì)文檔來操作砍鸠,這樣需要調(diào)閱某份文件需要耗費(fèi)大量精力,也就影響了其他工作的正常開展耕驰。
泛普ERP在管理行政方面的優(yōu)勢:
1京佃、為企業(yè)創(chuàng)造信息化平臺,打破信息壁壘言丧,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)的協(xié)同管理模式崔狂。搭建員工與員工間、部門與部門間、層級與層級間高效溝通的渠道茶链。
2臊瞬、ERP系統(tǒng)將企業(yè)行政中交由單個(gè)人來管理的工作變成可以由多層級多部門來同步監(jiān)督的任務(wù),公開管理颓之,避免了有人濫用私用公共資產(chǎn)的情況银景。
3、所有業(yè)務(wù)進(jìn)行流程公開透明鹤梳,出現(xiàn)問題可以迅速查到相應(yīng)的責(zé)任人處理诽粪。
4、通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了無紙化管理概丢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)日常辦公的降本增效警沧。
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