人力檔案

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人力檔案

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　　一街粟、在企業(yè)中人力檔案中存在的問(wèn)題

　　1屉胳、一般在同事入職登記人員檔案的時(shí)候，都是發(fā)放的紙質(zhì)版文件的表單稍圾，讓員工自己填寫相關(guān)的信息履剔，頁(yè)面會(huì)不夠整潔美觀，后期存放久了也會(huì)出現(xiàn)損壞難以識(shí)別信息钠彬。

　　2轨来、人事部將檔案容易收集起來(lái)保管，在后面想要查找的時(shí)候智能翻箱倒柜的去找汹改，找到之后也只能一張一張的區(qū)分基霞，十分麻煩。

　　3僵禁、在人員檔案管理當(dāng)中阎瘩，涉及到員工的簡(jiǎn)歷色罚，學(xué)歷證書復(fù)印件以及相關(guān)資質(zhì)證書的復(fù)印件。資料種類繁多账劲。在傳統(tǒng)的辦公模式下戳护，這些紙質(zhì)資料的查看和整理都十分的不方便。

　　4瀑焦、傳統(tǒng)模式下腌且，人員的檔案信息一般都保存在公司的電腦中，如果有事外出不在辦公室榛瓮，又需要查詢某個(gè)人的信息時(shí)铺董，非常不方便

　　二、泛普OA系統(tǒng)在人力檔案中的管控點(diǎn)以及作用

　　1榆芦、在系統(tǒng)中柄粹，人事部可以將所有人員的檔案都錄入系統(tǒng)，還可以上傳人員照片匆绣，方便統(tǒng)一化驻右，電子化的管理，也更加規(guī)范了頁(yè)面崎淳，方面信息的查看境猜。

　　2、泛普OA管理系統(tǒng)將企業(yè)的左右人員部門都集中到一個(gè)平臺(tái)上來(lái)寨衣，實(shí)現(xiàn)信息的共享胸叠。由人事部統(tǒng)一維護(hù)。有新同事時(shí)遇托，人事部可以直接在系統(tǒng)中進(jìn)行增加债烹。需要查找信息的時(shí)候也可直接通過(guò)條件查詢，操作方便快捷笔广。

　　3闪侨、在系統(tǒng)中，可以直接將員工的各種證書等掃描或者拍照后上傳到檔案附件中灿西，實(shí)現(xiàn)分類統(tǒng)一管理挑明，方便查詢。

　　4善婉、系統(tǒng)支持隨時(shí)隨地辦公沪翔，提供免費(fèi)的手機(jī)端。及時(shí)有事外出還是出差抄瓦，不在辦公室也可以隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看人員檔案潮瓶，獲得相關(guān)信息。